文件拍攝儀之移動無紙化系統解決方案
來源:未知 作者: 發布時間: 2014/12/30 18:19:30 次瀏覽
一、方案背景 “低碳、減排”已經成為國際社會、黨和政府、企事業單位關注的焦點。在十一屆全國人大三次會議中,溫家寶總理指出,扎實推進十大重點節能工程、千家企業節 能行動和節能產品惠民工程,形成全社會節能的
一、方案背景
“低碳、減排”已經成為國際社會、黨和政府、企事業單位關注的焦點。在十一屆全國人大三次會議中,溫家寶總理指出,扎實推進十大重點節能工程、千家企業節 能行動和節能產品惠民工程,形成全社會節能的良好風尚。隨著社會經濟的發展和信息化技術的進步,對企業的信息化提出更高的要求,營業廳作為業務發展和客戶 服務的重要渠道,信息化水平亟需提高。
二、目前營業廳現狀
隨著客戶規模日益增長,營業廳目前業務流程復雜,反復的用戶信息輸入、紙質文件打印、多次簽名等業務流程使得客戶體驗感,紙質資料消耗急劇增加,后續維護查詢困難,從以下流程可見營業廳影響效能的環節:


三、項目解決方案

結合營業廳全流程無紙化系統,通過證件文檔掃描技術、電子簽名技術、電子簽章技術、安全存儲技術等新興電子技術, 將傳統的紙質業務受理轉化為全流程無紙化業務受理方式,構建營業廳全流程無紙化系統,解決了存在的紙質文件管理、耗材成本控制、時間成本管理,業務流程簡 化等大量問題。

通過對營業前臺業務受理、客戶自助查詢、廳內業務宣傳、后臺辦公稽核四個方面的無紙化項目改造和流程優化,實現以 下四方面需求以提高服務效能: 1、業務受理無紙化:通過電子工單、電子發票、電子身份認證、電子簽章和電子簽名的使用,降低企業單據印制成本;同時使用工具化查閱工具。 2、業務受理安全:通過數據加密和防偽,實現電子資料的可驗證性和不可抵賴性。 3、業務受理和電子稽核:通過對業務辦理電子資料單據的業務稽核,實現營業廳電子稽核替代目前手工稽核模式。 4、業務受理和電子寄送:實現電子工單的短信、彩信、email和語音通知等方面的電子工單的客戶聯系方式。
四、全流程無紙化辦公系統實施效果
1、提高辦理辦理效率,減少等待和業務辦理時間,避免增加多余環節,增強客戶的體驗感覺。 2、提高業務辦理人員的操作速度,業務辦理流程更流暢,業務增加便捷,減少了不必要的人工干預。 3、確保系統安全可靠,系統部署快速,增強了良好的擴展性。 4、有效的降低損耗成本。經由成本估算,證件復印成本約每份0.03元,壓感復印紙受理工單每份約0.18元,全年估算節約成本如下:
五、硬件適配
◆ 身份信息采集設備
◇ 德易拍集成讀卡器
◇ 二代證讀卡器
◆ 文檔掃描設備
◇ 得易拍文件拍攝儀
◆ 電子手寫輸入設備
◇ 手寫板
◇ 手寫窗口
◇ 手寫屏
◇ 觸摸屏
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